文员作为公司的基层职员，肩负着处理和管理公司办公文书的重要职责。具体而言，文员需要承担处理公司文件、书写文件内容、打印文件、管理文档以及整理档案等事务性工作。此外，有些公司可能会将行政方面的工作交给文员处理，但这取决于公司岗位的要求。
文员主要做什么工作
1、处理公司文件：文员在工作中需要处理公司的各类文件，包括收发公司公文、信函、传真、邮件、快递等。为了保证文件的有效管理，文员需要对文件进行仔细分类、登记和存档。在这个过程中，文员需要确保所有文件的准确性、完整性和机密性，并严格核对公司内部公文的签名、印章等关键信息，以确保文件的真实性。
2、撰写工作：文员的工作职责还有撰写公司内部各种文书，例如公文、报告、备忘录、通知等。在撰写过程中，文员必须遵循公司规定的文件格式和文风，并且注意文中用语和动词时态等细节，以确保意思表达的准确性和文书的规范性。这些文书不仅仅是传递信息的工具，更是代表公司形象的重要组成部分。
3、打印和复印：在处理不同的文件时，需要使用相应的打印机。因此，作为文员，必须了解公司所配备的打印设备，并根据文件的不同要求进行打印处理。同时，还要定期维护打印机的运作状态，以确保公司文书的质量和准确性。这是文员工作的基本要求。
4、文档管理：文员需要对公司所有的文件、印章和档案进行分类、整理、存储和保护，以确保公司资料的安全。所以，文员需要加强档案管理中权限的设置和访问控制。此外，文员还需采取严密的保密措施，确保文件的机密性不会被泄露。
文员作为公司日常办公工作的支柱，承担着重要的职责。他们的勤奋工作和认真履行工作职责为公司的运作和发展做出了重要的贡献。可以说，文员是公司运营中不可或缺的一部分。
